Online Buchung, Fahrzeugverwaltung und Dokumentation für Events, Messen & Kampagnen

No more pen and paper – behalte den Überblick und maximiere den Output.

Der Probefahrtenbutler ist die führende All-in-One-Lösung für Probefahrten und Fahrzeugmanagement im Automotive-Bereich – speziell entwickelt für Autohäuser, Handelsgruppen, Importeure und Konzerne, die große Testfahrt-Events professionell und rechtsicher abwickeln möchten.

Ob Neuvorstellung, Messe, Event, Roadshow, Track-Day auf Renn- und Teststrecken oder Marketing-Kampagnen – der Probefahrtenbutler bietet alles aus einer Hand:

Kernfunktionen – 100 % digital & rechtssicher:

  • Online-Terminbuchung mit Echtzeit-Verfügbarkeit aller Fahrzeuge und Standorte
  • Zentrale Fahrzeugverwaltung: Immer genau wissen, welches Fahrzeug sich aktuell wo befindet, wer es fährt und wann es zurückerwartet wird und wo es anderwärtig verplant ist.
  • Digitale Zustandsdokumentation: Fotodokumentation von Außen- und Innenausstattung vor und nach jeder Probefahrt (inkl. Unterschrift des Kunden) – Schäden sofort erkennbar und nachweisbar
  • Live-Übersicht für Event-Team und Fuhrparkleiter: Der Butler zeigt auf einen Blick den Status, sowie Zustand jedes Fahrzeugs (verfügbar, unterwegs, zurück, in Prüfung)
  • Vollautomatisierte DSGVO-konforme Datenerfassung, Führerscheinupload, Einwilligungen und Schadensprotokoll
  • Integriertes Tracking für Google Analytics, Meta, TikTok & Co. – perfekte Auswertung Ihrer Kampagnen
  • Multi-Marken-, Multi-Standort- und Konzernfähig – ein System für Hunderte Fahrzeuge und Standorte gleichzeitig

Besonders geeignet für:

  • Autohäuser und Handelsgruppen mit mehreren Standorten
  • Automobilkonzerne und Importeure bei großen Launch-Events
  • Messen (z. B. IAA Mobility, EICMA, lokale Hausmessen)
  • Roadshows und Track-Events mit hohem Fahrzeugaufkommen und Qualitätsanspruch

Dank der zentralen Fahrzeugverwaltung und Zustandsdokumentation behältst du auch bei eine großen Anzahl gleichzeitig eingesetzter Fahrzeuge immer den vollen Überblick – kein Fahrzeug geht verloren, kein Schaden bleibt unbemerkt.

Der Probefahrtenbutler wird bereits erfolgreich als konzernweite Komplettlösung von namhafter Hersteller und großen Handelsgruppen international eingesetzt.

  • Digitale Abwicklung

  • Einfache Prozesse

  • Anbindung der Händler an die Kampagne/Event einfach möglich

  • Übersichtliche und umfassende Auswertungen

  • Kommunikation über Schnittstellen

    Bestehende Anbindungen zu Branchen CRM und DMS Systemen sowie angepasste Lösungen mittels REST-API.

  • Konzernfit

    Der Probefahrtenbutler ist fit für alle Größen, bis hin zur weltweiten Konzernlösung.

Online-Kampagnen

Web, Google, Facebook, Instagram & Co

Sie möchten so viele Interessenten und Kunden in Ihrer Region für eine bestimmtes Fahrzeugmodell erreichen?
Auch für dieses Szenario ist der Probefahrtenbutler bestens gerüstet. Mittels Kampagnenseite und zusätzlichen spezifischen Händlerunterseiten können Sie gezielt und mit maximaler Reichweite Ihren gewünschten Kundenkreis ansprechen und die direkte Buchung ermöglichen. Durch die integrierte Fahrzeugverwaltung behalten sie immer den Überblick über sämtliche Fahrzeuge.

  • Impulsentscheidungen fördern - 24/7 digitale Direkt-Buchung

  • DSGVO konform

  • Perfekt vorbereitet für Online Marketing Kampagnen

  • Unlimitierte Anzahl von Fahrzeugen & Händlern

  • Einfaches Handling - Backend & App

  • Schnittstellen Anbindungen

    Bestehende Anbindungen zu Branchen CRM und DMS Systemen sowie angepasste Lösungen mittels REST-API.

BOOSTE DEIN EVENT ODER DEINE KAMPAGNE –

MACH DEN NÄCHSTEN SCHRITT!