Das Betriebssystem für Fahrzeugerlebnisse
Jedes Fahrzeug, jeder Markt, ein System.
Software für Probefahrten und Fahrzeugverwaltung für Hersteller, Importeure, Händlergruppen und Autohäuser: Probefahrten, Events, Flotten und Lead-Kampagnen an einem Ort, in jedem Land, in Ihrer Marke.
Im Einsatz seit 2017
Über 1 Million Buchungen abgewickelt
25+ Länder
Einstieg ab 99 €
Im Einsatz für Marken wie
Live-Ansicht, Beispieldaten
Jedes Fahrzeug, jeder Lead, ein Board.
Gebaut für die Zentrale. Geliebt im Autohaus.
- Zentrale Kampagnen bei jedem Händler
- Presse- und Eventflotten zentral disponiert
- Leads nach Ihren Regeln verteilt
- In 1 bis 5 Werktagen live
- Weniger No-Shows, kein Papier
- Fahrzeuge zwischen Standorten teilen
Ein System. Vier Ebenen. Jede mit eigenem Nutzen.
Der Hersteller legt die Regeln einmal fest. Importeure, Händlergruppen und jeder einzelne Standort arbeiten darin. Jede Ebene sieht die Leads aller Ebenen darunter, jeder Standort sieht seine eigenen.
Hersteller
Steuerung und Überblick
- Marke, Fahrzeuge und Regeln einmal für das ganze Netzwerk festgelegt
- Zentrale Kampagnen, die bei jedem Händler laufen
- Sieht jeden Lead im Netzwerk, länderübergreifend
Importeur
Das nationale Netz steuern
- Länderregeln, Sprachen und Einwilligungen ergänzen
- Presse- und Eventfahrzeuge zentral disponieren
- Sieht alle Leads im Land und leitet sie an den richtigen Händler
Händlergruppe
Viele Standorte, ein System
- Fahrzeuge zwischen Standorten teilen
- Sieht die Leads aller eigenen Standorte
- Ein Vertrag und ein System für alle Marken
Händlerstandort
Weniger Verwaltung, mehr Verkauf
- Events in Minuten, ohne Gestaltungsaufwand
- Sieht seine eigenen Leads, nichts von anderen Händlern
- Kein Papier: Führerschein, Unterschrift und Zustandsprotokoll digital
Drei Säulen auf einem Fundament.
Nutzen Sie eine Säule oder alle drei. Das Fundament ist immer dasselbe, und genau das bieten Einzellösungen nicht: eine Marke, ein Datenbestand, eine CRM-Anbindung für das ganze Netzwerk.
Erlebnisse
Alles, was ein Kunde buchen kann: eine Probefahrt, ein Event, einen Platz bei einem kostenpflichtigen Fahrtag.
- Probefahrten
- Events
- Event Wizard
- Ticketshop
Leads und Kampagnen
Leads, die ohne Fahrzeug entstehen: Formulare im ganzen Netzwerk und zentrale Kampagnen.
- Lead Generation Suite
- Kampagnen
- Teilnehmer-Mailings
Fahrzeuge und Flotte
Die Autos und Motorräder hinter jedem Erlebnis, disponiert und dokumentiert.
- Fahrzeugverwaltung
- Disposition
- Zustandsprotokolle
- Vermietung und Abo
- Herstellermarke für jeden Händler
- White Label und mandantenfähig
- CRM-Integration mit Lead-Regeln
- Buchungsmails und Erinnerungen
- Reporting
- iPad-App mit Offline-Modus
8 eigenständige Module
Module
Starten Sie dort, wo der Bedarf am größten ist. Die meisten Hersteller beginnen mit Leadformularen oder dem Event Wizard und ergänzen Probefahrten und Fahrzeugverwaltung, wenn das Netzwerk so weit ist.
Probefahrten, die wirklich stattfinden.
Kunden buchen online, der Händler prüft Führerschein und Unterschrift am Tablet, und automatische Mails sorgen dafür, dass die Kunden erscheinen. Ab 99 € pro Standort und Monat.
- Online-Buchung mit echter Fahrzeugverfügbarkeit
- Führerschein, Unterschrift und Einwilligung digital
- Bestätigung und Erinnerung per Mail
Ihre Händler machen Events. Sie behalten die Marke.
Der Hersteller legt Branding und aktuelle Fahrzeuge einmal fest. Danach kann jeder Händler in wenigen Minuten ein Event anlegen, markenkonform und innerhalb Ihrer Vorgaben. Ab 99 € pro Event.
- Corporate Design für jeden Händler fixiert
- Aktuelles Modellprogramm zentral gepflegt
- Jede Anmeldung geht ins CRM
Demo-Touren und Roadshows aus einer Hand.
Für die großen Formate von Zentrale oder Importeur: mehrtägige Touren, Probefahrt-Tage mit vielen Fahrzeugen, Events ohne Mobilfunknetz.
- Touren mit mehreren Stationen und Fahrzeugen pro Station
- Offline-Check-in vor Ort
- Leads pro Station
Einzelne Events
Hier fängtalles an.
Roadshows, Probefahrt-Tage, Händlertage und Pressefahrzeuge. Anmeldung, Slots und Fahrzeuge einmal einrichten, dann den Tag vor Ort per Tablet abwickeln.
- Buchungsseiten in Ihrer Marke
- Check-in, No-Shows und Spontangäste vor Ort im Griff
Für Importeure und Zentralen mit eigenen Formaten
Viele Events und Hersteller
In fünfSchritten fertig.
Mit dem Event Wizard legt jeder Händler im Netzwerk ein Event auf die gleiche Weise an, in der Marke des Herstellers.
- Marke und Fahrzeuge zentral festgelegt
- Händler wählt ein Format
- Datum, Ort und Slots
- Fahrzeuge aus dem aktuellen Modellprogramm
- Veröffentlichen, Leads gehen ins CRM
Für Hersteller mit Händlernetz, ab 99 € pro Event
Ein Formular, das ganze Netzwerk.
Leadformulare für das gesamte Herstellernetz oder ein einzelnes Event, auch ohne Probefahrt: Prospektanfragen, Gewinnspiele, Messen.
- Formulare pro Netzwerk, Land oder Event
- Länderspezifische Felder und Einwilligungen
- Jeder Eintrag geht an den richtigen Händler
Kampagnen aus der Zentrale.
Starten Sie eine Kampagne einmal mit Landingpages, und sie läuft bei jedem teilnehmenden Händler, in Ihrer Marke.
- Zentrale Kampagnen im ganzen Netzwerk
- Landingpages im Corporate Design
- Ergebnisse pro Händler und pro Kampagne
Kostenpflichtige Fahrevents, verkauft und durchgeführt in einem Ablauf.
Verkaufen Sie Plätze für Track Days, Probefahrt-Messen und Fahrerlebnisse, schreiben Sie allen Teilnehmern, und wickeln Sie den Tag mit derselben Plattform ab.
- Ticketarten, Preise und Kontingente
- Frei gestaltbare Mails an Teilnehmer
- Jeder Käufer wird zum Lead
Jedes Fahrzeug im Blick.
Vorführ-, Presse- und Eventfahrzeuge in einem Plan, mit Zustandsprotokoll bei jeder Übergabe und Rücknahme.
- Dispositionsboard über alle Standorte
- Jeder Schaden einer Fahrt und einem Fahrer zugeordnet
- Werkstatt und Transport eingeplant
Vermieten Sie die Fahrzeuge, die Sie ohnehin haben.
Vermietung und Abo mit denselben Fahrzeugen, die für Probefahrten und Events im Einsatz sind, ohne Doppelbuchungen.
- Miet- und Abo-Verträge
- Keine Konflikte mit Probefahrten oder Events
- Gleicher Check-in, gleiche Zustandsprotokolle
Klein starten. Groß ausrollen.
Jedes Modul läuft für sich. Sie zahlen, was Sie nutzen, und die Plattform wächst mit Ihrem Netzwerk.
Vom ersten Kontakt bis in Ihr CRM.
Bei den meisten Tools ist mit einem Tabellenexport Schluss. Hier kommt jeder Lead dort an, wo Ihr Vertrieb ohnehin arbeitet, und kann nach der Probefahrt mit dem Feedback des Kunden angereichert werden.
Kontakt
Ein Kunde bucht eine Probefahrt, meldet sich zu einem Event an, füllt ein Formular aus oder kauft ein Ticket.
Ihre Regeln greifen
Ihre Regeln entscheiden, welcher Händler den Lead bekommt und welche Daten er mitbringt.
In Ihr CRM
Der Lead landet in dem CRM, das Ihr Team bereits nutzt, bereit zur Nachverfolgung.
Optional: Feedback
Mit dem Feedback-Modul als Erweiterung bewertet der Kunde nach der Probefahrt das Erlebnis, und der Datensatz wird damit ergänzt.
Vor Ort, auch ohne Netz.
Rennstrecken, Offroad-Parcours und Seeufer haben selten Empfang. Unsere iPad-App ist für Eventtage gebaut: Sie nimmt Buchungen und Leads offline auf und synchronisiert alles, sobald die Verbindung wieder da ist.
- Optimiert für iPad, läuft auch auf iPhone
- Offline-Modus für Buchungen und Leadformulare
- Leadformulare in 15 Sprachen, vor Ort umschaltbar
- Sync-Protokoll zeigt jeden Lead, der im System angekommen ist
Aus echten Probefahrten entwickelt, nicht am Whiteboard.
Wir betreiben die Plattform seit 2017. No-Shows, kurzfristige Umbuchungen, fehlende Führerscheine, ein Fahrzeug, das am Eventtag ausfällt: Wir kennen das in großer Zahl, und das Produkt kann damit umgehen.
Für Marken, die über Händler verkaufen.
Motorrad
Probefahrt-Tage, Demo-Touren und Rennstrecken-Events mit Motorrädern, die zwischen Händlern wechseln.
Harley-Davidson, Ducati, Triumph, BMW Motorrad, LiveWire
Powersports
Offroad-Erlebnisse und Wasser-Demos, oft weit weg vom nächsten Mobilfunknetz.
Can-Am, Sea-Doo
Automobil
Probefahrten im Autohaus, Launch-Events und Pressefahrzeuge für neue Modelle.
Volvo, INEOS
Mobilität und Vermietung
Vermietung und Abo aus derselben Flotte, die auch für Probefahrten genutzt wird.
Modul Vermietung und Abo
Häufige Fragen
Was ist der Probefahrtenbutler?
Der Probefahrtenbutler ist eine Plattform für Probefahrten, Events, Lead-Generierung und Fahrzeugverwaltung. Hersteller, Importeure und Händler organisieren damit Probefahrten und Fahrevents in ihrem ganzen Netz, in ihrer eigenen Marke, und jeder Lead landet in ihrem CRM. Entwickelt und betrieben wird er von der Butler Solutions GmbH in Österreich.
Wer nutzt den Probefahrtenbutler?
Hersteller und Importeure, die ihr Händlernetz mit einem einheitlichen Buchungsprozess ausstatten, Händlergruppen mit mehreren Standorten und einzelne Autohäuser. Er wird für Autos, Motorräder, Powersports und weitere Fahrzeuge eingesetzt, in mehr als 25 Ländern.
Was kostet der Probefahrtenbutler?
Die Probefahrt-Buchung gibt es ab 99 € pro Standort und Monat zuzüglich Setup. Der Event Wizard kostet ab 99 € pro Event. Für Hersteller- und Importeursnetze gibt es keinen Listenpreis: Der Preis richtet sich nach Anzahl der Händler, Modulen und Anpassungsgrad.
Wie schnell ist ein Händler startklar?
Meist innerhalb von 1 bis 5 Werktagen, je nach Anpassung. Viele Händler sind in unter 48 Stunden live, mit einem fertigen Einbettungscode oder über die API.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Österreich und Deutschland, also innerhalb der EU, DSGVO-konform verarbeitet. Butler Solutions ist Auftragsverarbeiter und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.
Ihr Netzwerk auf einem Board
Wir bereiten eine Demo mit Ihrer Marke, Ihren Fahrzeugen und Ihrer Händlerstruktur vor, damit Sie genau sehen, wie es bei Ihnen laufen würde.
Antwort meist innerhalb eines Werktags